Cair na malha fina é a preocupação número um do cliente pessoa física, e uma das maiores fontes de desgaste para o escritório. A boa notícia é que a maioria dos casos de malha fina vem de erros conhecidos, que uma revisão bem feita evita. Este artigo faz parte do guia Imposto de renda 2027: o que muda na declaração e como o escritório contábil se prepara.
O que é a malha fina
É quando a Receita Federal identifica divergências entre o que o contribuinte declarou e as informações que ela recebe de outras fontes, como empresas, bancos, planos de saúde e cartórios. A declaração fica retida até que a situação seja esclarecida ou corrigida.
Erros mais comuns que levam à malha fina
- Rendimentos omitidos, como um segundo emprego ou aluguel.
- Despesas médicas sem comprovante ou com valores diferentes dos informados pelo prestador.
- Dependentes declarados em mais de uma declaração.
- Informes divergentes entre o que a fonte pagadora enviou e o que foi declarado.
- Rendimentos de dependentes esquecidos.
Como o escritório evita a malha fina
Confronte com a pré-preenchida
Compare os documentos do cliente com as informações já disponíveis para a Receita.
Exija comprovantes
Despesa sem comprovante não entra. A regra protege o cliente.
Revise os casos de risco
Declarações com muitas despesas médicas, aluguéis ou várias fontes de renda merecem segunda revisão.
Atenção às novidades de 2027
Dividendos e imposto retido passaram a pesar mais com a tributação mínima de altas rendas. Informações inconsistentes podem gerar divergência.
Perguntas frequentes sobre malha fina
Caí na malha fina. E agora?
É possível consultar as pendências no e-CAC e, se houver erro, enviar uma declaração retificadora.
Retificar resolve sempre?
Quando o erro é do contribuinte, a retificação costuma resolver, podendo haver imposto a pagar com acréscimos.
Dá para evitar 100%?
Não há garantia, mas a revisão reduz bastante o risco.
Malha fina e o TecNovo
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Fontes: Receita Federal: Meu Imposto de Renda; e-CAC.
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