A reforma tributária saiu do papel. Em 2026 o Brasil viveu o primeiro ano de transição, com a CBS e o IBS aparecendo nos documentos fiscais, e em janeiro de 2027 começa a fase em que a mudança passa a pesar no caixa das empresas. Para o escritório contábil, a reforma tributária deixou de ser assunto de palestra e virou rotina.
Este guia reúne o que já mudou, o que vem pela frente e um caminho prático para o escritório atravessar a virada sem sustos.
O que mudou em 2026 com a reforma tributária
2026 foi tratado como um ano de teste. A Lei Complementar nº 214/2025 prevê a CBS com alíquota de 0,9% e o IBS com alíquota de 0,1% sobre os fatos geradores do ano. O ponto que o contador precisa ter claro: o recolhimento desses valores é dispensado para quem cumpre as obrigações acessórias previstas na legislação.
Na prática, 2026 não é um ano “sem imposto”. É um ano em que o cumprimento das obrigações acessórias vale a dispensa. Nota emitida sem as informações de IBS e CBS, ou com dados inconsistentes, deixa de ser detalhe técnico e vira risco para o cliente.
Outra novidade de 2026 foi a NFS-e de padrão nacional: desde janeiro, municípios e Distrito Federal precisam emitir no ambiente nacional ou compartilhar seus documentos nesse padrão, com leiaute preparado para IBS e CBS.
O que começa em 2027
Janeiro de 2027 é o marco mais concreto da reforma tributária para as empresas:
- CBS passa a ser cobrada, substituindo o PIS e a Cofins, que são extintos.
- Imposto Seletivo começa a valer, incidindo sobre produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.
- IPI tem alíquota reduzida a zero para a maior parte dos produtos, com exceção dos fabricados na Zona Franca de Manaus.
O IBS, que substituirá ICMS e ISS, segue em transição gradual nos anos seguintes. Isso significa que, por um bom tempo, o escritório vai conviver com o sistema antigo e o novo ao mesmo tempo.
O que a reforma tributária exige do escritório contábil
A reforma tributária não muda só alíquotas. Ela muda o trabalho do escritório em quatro frentes:
- Cadastros e documentos fiscais: produtos, serviços e classificações precisam estar corretos para que os novos campos saiam certos nas notas.
- Apuração: créditos, débitos e regimes diferentes passam a conviver durante a transição.
- Orientação ao cliente: o empresário vai perguntar qual regime vale mais a pena e quanto vai pagar.
- Prazos novos: decisões de regime, como a do Simples Nacional, ganharam datas que não podem passar.
Decisões com prazo em 2026
A mais urgente envolve as empresas do Simples Nacional, que precisam decidir se recolhem IBS e CBS pelo regime regular no primeiro semestre de 2027. O prazo vai até 30 de outubro de 2026, pela Resolução CGSN nº 194/2026, e os critérios para decidir estão no artigo dedicado ao Simples Nacional, logo abaixo em “Mais sobre este tema”.
Como se preparar para a virada de 2027
- Revise os cadastros de produtos e serviços da carteira.
- Mapeie os clientes por regime e por setor, porque o impacto não é igual para todos.
- Simule cenários para os clientes que mais dependem de crédito ou que vendem para outras empresas.
- Converse com a equipe sobre o que muda em cada rotina, do fiscal ao financeiro.
- Acompanhe as publicações oficiais: a regulamentação da reforma tributária continua sendo publicada e detalhes podem mudar.
O planejamento tributário na Reforma Tributária é a ferramenta que transforma essa preparação em números para o cliente.
Os temas deste guia
Ao longo dos próximos dias, este guia ganha artigos dedicados a cada ponto: o ano de teste de CBS e IBS, o que muda em janeiro de 2027, o split payment, a decisão do Simples Nacional e um checklist completo para a virada. Eles aparecem logo abaixo, em “Mais sobre este tema”, conforme forem publicados.
Perguntas frequentes sobre reforma tributária
Em 2026 as empresas pagam CBS e IBS?
Pela LC 214/2025, o recolhimento das alíquotas de teste é dispensado para quem cumpre as obrigações acessórias. O foco do ano é a conformidade das informações.
Quando o ICMS e o ISS deixam de existir?
O IBS substitui ICMS e ISS de forma gradual, em uma transição de vários anos. Durante esse período, os tributos antigos e o novo convivem.
Por onde o escritório deve começar?
Pelos cadastros e pela carteira: classificação fiscal correta, mapa dos clientes por regime e setor e uma lista de quem precisa de simulação primeiro.
Reforma tributária com o TecNovo
O TecNovo é um sistema contábil integrado, 100% web, com IA e suporte humanizado. No módulo Fiscal, o planejamento tributário simula regimes para cada empresa da carteira, inclusive o cenário da Reforma Tributária, ao lado da apuração de impostos, das guias e do SPED. Agende uma demonstração gratuita e veja como preparar a sua carteira para 2027.
Fontes: Lei Complementar nº 214/2025; Migalhas: IBS e CBS em 2026; Poder360: o que muda a partir de 2027.
Conheça o sistema contábil TecNovo
Integrado, 100% web, com IA e suporte humanizado.
