A abertura de empresas é, muitas vezes, o primeiro contato de um cliente com o escritório contábil. Se esse começo é bem feito, a relação tende a durar anos. Se sai com CNAE errado, regime mal escolhido ou licença esquecida, os problemas aparecem logo nos primeiros meses. Este guia organiza a abertura de empresas do ponto de vista do escritório.
As etapas da abertura de empresas
- Entender o negócio: atividade, faturamento esperado, sócios, clientes e local de funcionamento.
- Escolher o tipo jurídico: MEI, empresário individual ou sociedade limitada, por exemplo.
- Definir as atividades (CNAE): elas determinam tributação, licenças e obrigações.
- Escolher o regime tributário: decisão que, em 2026 e 2027, precisa considerar a Reforma Tributária.
- Registrar e obter o CNPJ: pelo processo integrado de registro e licenciamento.
- Inscrições e licenças: estadual, municipal e as específicas da atividade.
- Certificado digital e acessos: para emitir notas e cumprir obrigações.
- Primeiro mês: emissão de notas, folha, se houver, e calendário de obrigações.
Onde a abertura de empresas costuma dar errado
- Atividade descrita de forma genérica, gerando CNAE inadequado.
- Regime escolhido sem simulação.
- Cliente que começa a faturar antes de ter tudo pronto.
- Falta de orientação sobre o que acontece depois do CNPJ.
A abertura de empresas em tempos de Reforma Tributária
Quem abre empresa agora vai viver a transição da Reforma Tributária desde o início. Em 2027 a CBS passa a ser cobrada e o PIS e a Cofins deixam de existir. A escolha do regime deve considerar esse cenário, como explicamos em Reforma Tributária: o que mudou em 2026 e como o escritório contábil se prepara para 2027.
Os temas deste guia
Nos próximos dias, este guia ganha artigos sobre MEI ou ME, regime tributário para empresa nova, CNAE, certificado digital e onboarding de clientes. Eles aparecem abaixo, em “Mais sobre este tema”, conforme forem publicados.
Perguntas frequentes sobre abertura de empresas
Quanto tempo leva para abrir uma empresa?
Depende do município, da atividade e das licenças exigidas. Atividades de baixo risco costumam ser mais rápidas.
O cliente pode começar a vender antes do CNPJ?
Não é o recomendado. Faturar sem a empresa regular gera riscos fiscais para o cliente.
O escritório deve cobrar pela abertura?
Sim. É um serviço com responsabilidade técnica, que muitos escritórios oferecem com condições especiais para quem fecha o contrato mensal.
Abertura de empresas com o TecNovo
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Fontes: Portal Redesim; Portal do Empreendedor.
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