Cobrar honorários todo mês, um por um, é uma tarefa que consome tempo e depende de memória. A cobrança com boleto e Pix automatizada resolve as duas coisas: sai no dia certo, para todos os clientes, e facilita o pagamento. Este artigo fecha o guia Gestão financeira do escritório contábil: honorários, inadimplência e fluxo de caixa.
Por que combinar boleto e Pix
- Boleto: formato conhecido, aceito por todos e fácil de conciliar.
- Pix: pagamento instantâneo, a qualquer hora, direto do celular.
- Juntos: o cliente escolhe a forma mais cômoda, e isso reduz atrasos.
Como montar a rotina de cobrança com boleto e Pix
1. Honorários cadastrados por contrato
Valor, vencimento e regra de reajuste de cada cliente num cadastro único. Veja como definir em honorários contábeis.
2. Emissão automática
As cobranças são geradas todo mês, na mesma data, sem depender de alguém lembrar.
3. Envio e lembrete
Envio da cobrança com antecedência e lembrete perto do vencimento.
4. Baixa e conciliação
Pagamentos recebidos são baixados e conciliados com o extrato, sem digitação.
5. Acompanhamento da inadimplência
Quem não pagou entra na régua de cobrança. Veja as estratégias em inadimplência no escritório contábil.
O ganho para o escritório
Com a cobrança com boleto e Pix automatizada, o financeiro do escritório deixa de ser uma tarefa mensal pesada e passa a ser acompanhamento. O tempo economizado volta para o atendimento.
Perguntas frequentes sobre cobrança com boleto e Pix
É melhor oferecer só Pix?
Oferecer as duas opções costuma reduzir atrasos, porque cada cliente paga da forma mais cômoda.
A baixa dos pagamentos pode ser automática?
Sim, quando a cobrança e a conciliação estão no mesmo sistema, os pagamentos recebidos podem ser baixados sem digitação.
Quando enviar a cobrança?
Com alguns dias de antecedência do vencimento, seguida de um lembrete próximo à data.
Cobrança com boleto e Pix no TecNovo
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Fontes: Banco Central do Brasil: Pix; Conselho Federal de Contabilidade.
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