O controle de ponto é a ponte entre a jornada de trabalho e a folha de pagamento. Quando ele é bagunçado, horas extras, faltas e atrasos chegam ao departamento pessoal como surpresa. Para o escritório contábil, organizar o controle de ponto ajuda a própria equipe e os clientes. Este artigo faz parte do guia Produtividade no escritório contábil: guia para fazer mais com a mesma equipe.
Para que serve o controle de ponto
- Registrar entradas, saídas e intervalos.
- Calcular horas extras, faltas e banco de horas.
- Fornecer as informações para a folha de pagamento.
- Dar segurança ao empregador em caso de questionamentos.
Controle de ponto e folha de pagamento
Quando o ponto já está no mesmo sistema da folha, as variáveis do mês chegam prontas ao departamento pessoal, sem planilha intermediária. Isso reduz um dos maiores atrasos no fechamento da folha.
Como orientar os clientes
- Explique as regras aplicáveis ao porte e à atividade da empresa.
- Defina a data de fechamento do ponto antes do fechamento da folha.
- Combine como serão tratadas as justificativas e os ajustes.
Controle de ponto da própria equipe
No escritório, inclusive em trabalho remoto ou híbrido, o controle de ponto ajuda a acompanhar a jornada e a planejar períodos de pico, como o fechamento e a temporada do imposto de renda.
Perguntas frequentes sobre controle de ponto
Toda empresa precisa ter controle de ponto?
As regras dependem do número de empregados e da legislação trabalhista vigente. Confira o enquadramento de cada cliente.
Ponto eletrônico serve para trabalho remoto?
Existem soluções que permitem registro remoto, desde que atendam às regras aplicáveis.
Como integrar com a folha?
Com o ponto e a folha no mesmo sistema, as horas apuradas viram variáveis da folha automaticamente.
Controle de ponto com o TecNovo
No TecNovo, o controle de ponto fica nas Ferramentas e a folha no módulo Folha & Pessoal, com eSocial, DCTFWeb e guias, tudo integrado. Agende uma demonstração gratuita.
Fontes: Ministério do Trabalho e Emprego; Portal gov.br do eSocial.
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