O trabalho remoto chegou aos escritórios contábeis para ficar, seja em tempo integral ou em modelo híbrido. Ele amplia a busca por talentos e reduz custos, mas exige organização para que nada se perca no caminho. Este artigo faz parte do guia Produtividade no escritório contábil: guia para fazer mais com a mesma equipe.
O que o trabalho remoto exige
- Sistema acessível de qualquer lugar, sem depender de um servidor no escritório.
- Tarefas visíveis, com responsável e prazo.
- Comunicação organizada, para que ninguém dependa de perguntar tudo.
- Segurança, com controle de acesso por pessoa.
Ferramentas para o trabalho remoto
Um sistema contábil online resolve o principal: a equipe acessa as mesmas informações, atualizadas, de casa ou do escritório.
Rotinas que fazem o trabalho remoto funcionar
Reunião curta de alinhamento
Uma conversa rápida no início da semana para revisar prioridades e prazos.
Tarefas no sistema, não no chat
O que precisa ser feito fica registrado com responsável, prazo e status.
Placar de entregas
Todos enxergam o que já saiu e o que falta na competência.
Horários combinados
Disponibilidade para clientes e colegas definida e respeitada.
Segurança no trabalho remoto
Cada colaborador com usuário próprio, permissões por função e registro de acessos. Arquivos de clientes em computadores pessoais devem ser evitados, como explicamos em LGPD no escritório contábil.
Perguntas frequentes sobre trabalho remoto
Como saber se a equipe está produzindo?
Acompanhando entregas e prazos, não horas na frente do computador.
E o controle de jornada?
Ferramentas de controle de ponto ajudam a registrar a jornada conforme as regras aplicáveis.
O cliente percebe diferença?
Se a rotina estiver organizada, o cliente só percebe o atendimento no prazo.
Trabalho remoto com o TecNovo
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Fontes: Lei nº 13.709/2018 (LGPD); Conselho Federal de Contabilidade.
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